Die Pilotphase wird in einer Panelstudie wissenschaftlich begleitet. Die Gemeinde Gerbrunn bildet mit der democy UG (haftungsbeschränkt), der Stadt Würzburg, dem Landratsamt Würzburg, dem ZDI – Zentrum für Digitale Innovationen Mainfranken und der Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt eines von dreizehn Open-Government-Laboren (als Teil der Initiative des BMI). Ziel dieser Labore ist es, Räume zu schaffen, in denen Werkzeuge für ein besseres Miteinander von Zivilgesellschaft und Kommunalverwaltung erprobt werden. Dieses Programm gehört zum nationalen und internationalen Diskurs von Open Government.
Neben den Kommunen kann jeder App-Nutzer und jede App-Nutzerin eine These, zu der ein Meinungsbild eingeholt werden soll, mit ein paar Klicks an das democy-Team senden. Dazu wählt man in der App den Menüpunkt "These vorschlagen", gibt einen kurzen Thesentitel und eine These an, ordnet die These einer Kategorie zu (zum Beispiel Innenpolitik, Umwelt oder Arbeit und Soziales) und gibt seine Postleitzahl an. Die These wird vom democy-Team nach dem sechs-Augen-Prinzip bezüglich der Einhaltung der vorgegebenen Thesenrichtlinien geprüft und anschließend in der App freigeschaltet. Die Richtlinien beinhalten unter anderem, dass die Thesen kurz und verständlich formuliert sein müssen. Nicht kommunen-gebundene Thesen werden unter dem Reiter "Aktuelle Thesen" angezeigt. Hier werden den Nutzenden nach dem Zufallsprinzip stets 30 unbeantwortete Thesen aus verschiedenen Kategorien zur Abstimmung aufgelistet. Thesen, die sich auf eine bestimmte Kommune beziehen, werden unter einem gesonderten Reiter angezeigt. Nach der Veröffentlichung der These haben die Abstimmenden die Möglichkeit mit "ja", "nein" oder "keine Meinung" zu antworten. Im Anschluss an die Meinungsabgabe erscheint ein Diagramm mit dem aktuellen Stand der Antworten. Der Thesenkatalog wird mehrmals in der Woche aktualisiert. Die Nutzenden können über neue Thesen per Push-Nachricht informiert werden. Nutzende Gemeinden erhalten eine ausführliche Auswertung der Ergebnisse der Thesen nach einem vereinbarten Zeitraum. Diese werden aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Alter. Bundesweite Umfragen werden spätestens nach drei Monaten ausgewertet und archiviert. Die Ergebnisse werden an die Politik und die Medien weitergegeben.

Die App soll die politische Partizipation der Bürgerinnen und Bürger fördern, indem der Zugang zu politischer Meinungsäußerung vereinfacht wird. Die üblichen Beteiligungsformate, wie Sprechstunden und Kontaktformulare, können häufig nur einen engen Kreis der besonders Engagierten oder direkt betroffenen Personen erreichen. Der Diskurs über die App ermöglicht es, eine größere Bandbreite von Meinungen in die kommunale Entscheidungsfindung einfließen zu lassen. Eine aktive Mitwirkung und Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger steigert die Akzeptanz politischer Maßnahmen und stärkt das Vertrauen in demokratische Werte. Gleichzeitig lässt sich so das Interesse an regionaler und kommunaler Politik neu entfachen, da Politik wieder näher an die Menschen rückt.